I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
ЧТОБЫ ВСЕ УСПЕВАТЬ, НУЖНО ПЕРЕСТАТЬ СТАРАТЬСЯ УСПЕВАТЬ ВСЕ. ЧТОБЫ ВСЕ УСПЕВАТЬ, НУЖНО ПЕРЕСТАТЬ СТАРАТЬСЯ УСПЕВАТЬ ВСЕ. ЧТОБЫ ВСЕ УСПЕВАТЬ, НУЖНО ПЕРЕСТАТЬ СТАРАТЬСЯ УСПЕВАТЬ ВСЕ. ЧТОБЫ ВСЕ УСПЕВАТЬ, НУЖНО ПЕРЕСТАТЬ СТАРАТЬСЯ УСПЕВАТЬ ВСЕ.
СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Уже середина четвертого квартала: дел становится только больше, а времени меньше. И ты не знаешь, как довести все дела до конца? Откроем небольшой секрет: если хочешь все успевать — не нужно выполнять абсолютно все дела. В современном мире у нас есть цель — успеть всё, и мы прикладываем к этому максимум усилий. А если это сделать не получается, то ругаем себя, переживаем и заставляем стараться больше. Так делать не надо. Поэтому мы подготовили для тебя несколько советов, как успевать жить полной жизнью без ущерба рабочим процессам.
Отстань от самого себя и не старайся сделать всё. Есть действия и задачи, выполнение которых не приносит результата. Поэтому советуем задать себе следующие вопросы:
Что сейчас реально важно для тебя и что влияет на твою жизнь?
От каких действий ты получишь понятный и полезный результат в ближайшее время?
От чего из этого ты получишь удовольствие или испытаешь полноту жизни?
❗ Помни, что каждый занимается своими делами.
Ставь конкретные цели и соотноси с ними свои задачи. Благодаря этому ты четко будешь понимать, что тебе необходимо делать и для чего ты это делаешь. Когда в списке твоих дел ты увидишь задачу, которая не соотносится с твоей целью, подумай, действительно ли необходимо её выполнить или можно про неё забыть. Если задачу надо сделать, то можно воспользоваться советом из пункта №4 🙂
Концентрируйся на выполнении одной задачи. Старайся группировать дела/задачи так, чтобы выполнять их последовательно и без необходимости переключаться между ними. Это сэкономит тебе время и поможет сосредоточиться на выполнении конкретной задачи.
Автоматизируй и делегируй задачи. Мы часто забываем, что выполнение рутинных дел, даже самых легких, отнимает время. Поэтому советуем автоматизировать их. Например, поставить автоплатёж, сделать регулярные встречи повторяющимися и так далее. Уделяй время важным задачам и по возможности делегируй некоторые из них. Помни, что нельзя успеть сделать всё и за всех, в первую очередь мы ориентируемся на себя.
Не забывай про отдых/хобби/спорт/личную жизнь. Совет банальный, но действенный. Как бы ты ни любил свою работу, нужно уметь отдыхать от нее. Если не будешь этого делать — выгоришь. ☝🏻 - Четко разделяй рабочее и нерабочее время: не работай до поздней ночи и в выходные.
Не забывай про здоровый сон и разгрузку.
Занимайся простыми и приятными вещами и сделай их регулярными: чтение книжек, прогулки, спорт, рисование и другое.
Если хочешь просто поваляться — сделай это, ведь отдых - это когда ты ничего не делаешь, а все остальное — досуг 🙂
Если хочешь эффективно работать и достигать высоких результатов — следи за своим состоянием и вовремя делай перерывы во время рабочего дня и не только. Поэтому рассказываем, как расслабляться, но с максимальной пользой. А в конце делимся тестом, который поможет оценить свое состояние.
Советы по продуктивному отдыху и восстановлению сил:
Сначала выясни, в какое время тебе удобнее всего выполнять рабочие задачи. Например, если ты понимаешь, что рано утром тебе сложно провести встречу, то попроси коллегу перенести её на попозже или сразу ставь митинги на вечер .
Выполняй в течение дня разнообразные задачи: от монотонной работы организм устает быстрее.
Отдыхай так, чтобы выходной день отличался от рабочего, иначе организм не понимает, что ты отдыхаешь. Полезно делать что-то противоположное своей постоянной деятельности. Например, если ты часто сидишь за ноутбуком — разомнись и сделай упражнения для глаз.
Прогуляйся. Свежий воздух и солнечный свет положительно влияют на организм, а улица помогает сменить обстановку и переключиться.
Найди свой источник энергии. Подумай, что тебя вдохновляет: возможно искусство, спорт или что-то другое. Найди личный способ восполнять энергию. .
Как оценить своё состояние и понять, нужны ли тебе эти советы? Чтобы оценить свою усталость, представь, что есть две шкалы: «Концентрация» и «Настроение». Проставь на них баллы от 0 до 10:
На шкале «Концентрация»: 0 — рассеянность и невозможность сосредоточиться. 10 — полная ясность и концентрация внимания.
А на шкале «Настроение»: 0 — подавленность и гнев. 10 — воодушевление или спокойный эмоциональный тон.
Если оценка хотя бы по одной шкале ниже 4 балов — лучше взять паузу и отдохнуть, а после восстановления можно снова приступить к работе с ясной головой.
Если хочешь, чтобы встречи проходили продуктивно и содержательно — выполняй 3 простых шага:
Читай советы, как проводить рабочие встречи;
Применяй их на практике;
Ура, теперь твои встречи проходят эффективно!
Кто-то из участников постоянно пропускает встречи, обсуждение задач часто переходит в разговор о другом, а итоги не сформулированы — так бывает, но так быть не должно. Поэтому мы делимся рекомендациями продуктивного проведения встреч:
На встречи нужно приглашать только необходимых для участия в обсуждении коллег. Не стоит звать на встречу человека, которому нечего рассказать и он не погружен в тему. А еще продуктивнее встреча будет, если все приглашенные участники ее не пропустят и не опоздают 🙂.
Заранее продумай и обозначь тему встречи.Так она точно станет продуктивной и содержательной: всем будет понятно, о чем встреча, что на ней планируют обсуждать и какие вопросы нужно решить.
На каждой встрече советуем иметь модератора, который сможет регулировать ход встречи и направлять ее.Также модератор следит за атмосферой обсуждения: хорошо, если она комфортная и доброжелательная.
✔️ Кто может быть модератором:
Тот, кто инициировал встречу;
Тот, кого инициатор назначил модератором;
Тот, кого заранее выбрали участники встречи самостоятельно;
Внешний человек, не заинтересованный в результатах встречи, а лишь регулирующий ее.
4. Активно принимай участие в обсуждении. Встреча результативна, когда все участники вовлечены. ✔️На встречах в онлайн-формате необходимо всем включать камеры.
Встречу лучше всегда заканчивать формулированием ее итогов. Для этого выбери ответственного человека, который будет фасилитировать процесс обсуждения и пришлет его краткий конспект на почту всем участникам.
Следуй нашим рекомендациям — встречи будут проходить продуктивно, а рабочий процесс станет легче и приятнее.
Иногда в течение рабочего дня мы на что-нибудь отвлекаемся — это нормально и даже полезно. Однако листать ленту или читать новости во время небольшого перерыва — не самое лучшее решение, ведь ты можешь наткнуться на информацию, которая выведет тебя из равновесия. Если и собирать информацию, то целенаправленно и про конкретные вещи, на которые ты можешь повлиять, — так советуют психологи.
Что нужно сделать для фильтрации информации:
Выдели определенное количество времени на чтение новостей.Достаточно 15−30 минут в день, чтобы узнать все самое важное.
Создай в Telegram тематические папки. Так ты сможешь распределить каналы и контакты по темам, разделив работу и досуг.
Как настроить папку в Telegram:
Открой настройки;
Выбери раздел «папки»;
Выбери формат папки;
Назови папку и добавь туда соответствующие контакты или группы.
Отключи уведомления в мессенджерах. Если в каком-либо мессенджере ты активно ведешь рабочие переписки и по этой причине не можешь отключить уведомления — настрой папку с рабочими контактами и отключи уведомления в новостных группах. Также рекомендуем не отвлекаться на пересылки новостей от друзей и родственников.
В течение дня периодически отдыхай по 5−10 минут.Это поможет тебе распределить нагрузку и не отвлекаться от задач в рабочее время. В качестве отдыха можно сделать зарядку, заварить чай, послушать музыку или почитать книгу. Так ты сможешь переключить внимание и расслабиться.
Посмотри полезные обучающие материалы.Если тебе нравится учиться — предлагаем посмотреть курс в LMS, который ты долго откладывал, или изучить полезный материал на стороннем сайте. Советуем пространство Кинжал — там собраны различные статьи и советы.
Проживи эмоции.Если ты все же прочитал новость, которая вызвала у тебя тревожность, проживи это состояние. Не игнорируй эмоции, а сконцентрируйся на них и нейтрально опиши. Описать эмоции помогут пять вопросов: какой температуры эмоция? какой формы? какого цвета? какой консистенции? какого размера?
Применяй советы на практике и посвящай время отдыху.